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2016年4月 首頁(yè) > 企業(yè)內刊

年會(huì )堪比兩會(huì ) 六點(diǎn)做到極致

作者:企業(yè)文化中心

年會(huì )比照兩會(huì ),晚會(huì )比照春晚。萬(wàn)達年會(huì )的這個(gè)標準延續多年,是怎么做到的?只因它把這六點(diǎn)做到了極致。

年會(huì )比照兩會(huì ),晚會(huì )比照春晚。萬(wàn)達年會(huì )的標準延續多年.員工中流傳著(zhù)這樣一句話(huà):珍愛(ài)生命,遠離年會(huì )??此普{侃,但潛臺詞就是:年會(huì )要求極為嚴格,絕不是隨便開(kāi)開(kāi)蒙混過(guò)關(guān)。下面就帶你看看,萬(wàn)達年會(huì )有啥不一樣?

一、精準無(wú)誤 堪比兩會(huì )

年會(huì )比照兩會(huì ),具體到細節上,胸牌是參考兩會(huì )代表委員的胸牌,參會(huì )人員的座次、溫度的設定等也都參照兩會(huì )做法。年會(huì )前10天,參會(huì )人員會(huì )收到短信提醒行程;前3天,會(huì )再次收到提醒短信。

在會(huì )務(wù)手冊里,包含每個(gè)參會(huì )人員的信息,順序、餐飲、交通,接送時(shí)間,坐幾號車(chē),住宿在哪里,房號是多少,什么時(shí)間退房,著(zhù)裝要求,天氣情況,準備常用藥品情況等,可謂關(guān)懷備至細致入微。

二、神秘報告  提振士氣

半年會(huì )和年會(huì )是萬(wàn)達最重要的兩個(gè)會(huì )議,董事長(cháng)都有一個(gè)保留節目——長(cháng)達100分鐘的報告。有員工開(kāi)玩笑說(shuō),聽(tīng)董事長(cháng)講話(huà)就像打了兩針雞血,半年會(huì )聽(tīng)完堅持到年會(huì ),年會(huì )聽(tīng)完又可以堅持到下一年的半年會(huì )。

董事長(cháng)的報告有何特別之處,為何讓員工如此振奮,讓媒體如獲至寶?

首先,全部由董事長(cháng)親自手寫(xiě)。據說(shuō),每年他都會(huì )在年會(huì )前閉關(guān)兩周反復打磨、修改。此前,董事長(cháng)的2014年會(huì )手稿不小心流出,洋洋灑灑幾十張紙,全部手寫(xiě),照片為證! 

其次,開(kāi)會(huì )前一秒,任何人都不會(huì )知道今年會(huì )講些什么,董事長(cháng)每次都是脫稿演講,同時(shí)有新的觀(guān)點(diǎn)迸出,精彩紛呈;而且時(shí)間概念強,把握得很準。每年報告固定時(shí)間100分鐘,前后不會(huì )差5分鐘。

三、名導加盟  比照春晚

年會(huì )雖說(shuō)每年都辦,形式?jīng)]有太大變化,但對表演的要求越來(lái)越嚴。周萌萌是2013年萬(wàn)達好聲音的亞軍,2014年她還參加了中國好聲音,她說(shuō),能登上萬(wàn)達年會(huì )的舞臺是她的夢(mèng)想??梢?jiàn),這個(gè)舞臺比中國好聲音還要難登。

萬(wàn)達年會(huì )舞臺上,每個(gè)節目都不會(huì )超過(guò)5分鐘。而且以歌舞為主,為了保證晚會(huì )節目按照高潮的節奏一直往前推進(jìn)。晚會(huì )比照春晚,近兩年,萬(wàn)達年會(huì )導演都是央視副導演級別和地方臺春晚的總導演級別,節目如何,那自然不一般。

四、層層選拔  審查嚴苛

萬(wàn)達的晚會(huì )可不是三五個(gè)人湊一個(gè)節目就上臺這么簡(jiǎn)單,從籌劃到呈現將近半年。節目選拔采用公開(kāi)招標和自上而下的定制兩種方式。每年22個(gè)節目,時(shí)間100分鐘左右,其中,三分之二是招標定制。

另外,按照萬(wàn)達集團的模塊化,從開(kāi)始籌備到晚會(huì )結束有249個(gè)節點(diǎn),每一個(gè)節點(diǎn)有相對應的人和標準,并且分為三級管控,極為考驗萬(wàn)達人的執行力。

選拔節目也是個(gè)大工程,一般分五大步驟:1)前期創(chuàng )意把關(guān),溝通至少2~3輪;2)節目排練視頻的把關(guān),至少3輪;3)現場(chǎng)彩排至少2~3天;4)帶妝表演至少2~3輪;5)后期把關(guān)指導。

彩排環(huán)節不是帶妝走過(guò)場(chǎng),有參加過(guò)晚會(huì )的主持人說(shuō),臉都笑到僵硬了。對節目的編排,對各系統的排序,尤其是對數字的修正要尤為精確。每位演員、每個(gè)節目都反復在臺上彩排、對光、站位,精細到一個(gè)表情、一個(gè)動(dòng)作。主持人的服裝也有明確規定,妝面也要通過(guò)審核才能過(guò)關(guān),才能在最后一晚正式與觀(guān)眾見(jiàn)面,這是一種不能遺漏任何細節的嚴謹。

五、壯觀(guān)翻臺 令人驚嘆

每次年會(huì )難度最高、最激動(dòng)人心的環(huán)節就是宴會(huì )翻臺,在表彰大會(huì )結束至晚宴開(kāi)場(chǎng)的半小時(shí)間隙里,索菲特酒店1368平米的大宴會(huì )廳要上演精彩變身秀

——幾百張長(cháng)形會(huì )議桌快速改成100多張晚宴圓桌,不但要擺桌椅,還要擺桌布,桌花,菜碟,椅布,紅酒……場(chǎng)面之壯觀(guān),令人驚嘆,這絕不是一項雜技,而是宴會(huì )精心演練的成果。

六、同聲傳譯 基本標配

年會(huì )結束后,人力資源部門(mén)會(huì )及時(shí)對年會(huì )的組織、細節等做一個(gè)復盤(pán)。通過(guò)復盤(pán),進(jìn)行改進(jìn)。增加同聲傳譯就是通過(guò)復盤(pán)進(jìn)行的創(chuàng )新。

最近兩年,隨著(zhù)越來(lái)越多外籍人士加入,加之AMC、圣汐等海外公司同事來(lái)參加年會(huì ),會(huì )場(chǎng)專(zhuān)門(mén)增加了同聲傳譯!并在胸牌上,特意制作了雙語(yǔ)信息,年會(huì )的資料,也是中英文雙語(yǔ)。這在很多國內主辦的國際會(huì )議上才能享受到的同聲傳譯、雙語(yǔ)資料,目前在萬(wàn)達的年會(huì )是基本標配。很多企業(yè)都在說(shuō)國際化,而萬(wàn)達會(huì )用細節說(shuō)話(huà)。

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